12月1日，西煤機(jī)公司綜合管理平臺(tái)項(xiàng)目各功能模塊已經(jīng)全部搭建完成，正式上線試運(yùn)行。

綜合管理平臺(tái)包括發(fā)文管理、收文管理、行政辦公、招議標(biāo)管理、營(yíng)銷管理、人事管理、合同管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、信息管理、耗材管理、薪資管理、考勤管理、黨建管理、培訓(xùn)管理、住宿管理、運(yùn)維管理、移動(dòng)辦公等18個(gè)模塊，梳理流程124條，維護(hù)人員信息1436處，制作并上傳簽名及印章133個(gè)。截至11月29日，平臺(tái)累計(jì)登錄次數(shù)已達(dá)到25835次，處理各類流程2707條，留存文檔數(shù)據(jù)1837條，共建模17個(gè)應(yīng)用，119個(gè)模塊，125張表單，120個(gè)查詢列表以及14個(gè)自定義瀏覽框，與此同時(shí)，錄入并管理3849臺(tái)設(shè)備信息，528臺(tái)產(chǎn)品信息和26臺(tái)車輛信息，囊括了公司管理的方方面面。

為推進(jìn)無(wú)紙化辦公，提升企業(yè)業(yè)務(wù)信息化覆蓋程度與整體應(yīng)用水平，完善管理體系，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，西煤機(jī)公司自2021年初就部署綜合管理平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè)工作。經(jīng)過(guò)前期調(diào)研和公開(kāi)招標(biāo)，該項(xiàng)目于2021年7月正式啟動(dòng)。項(xiàng)目組先后對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)研考察，結(jié)合各部門實(shí)際情況形成調(diào)研方案。后經(jīng)過(guò)多次專題會(huì)議商討論證，對(duì)系統(tǒng)布局、工作流程、數(shù)據(jù)管理、考核程序、權(quán)限分配等方面不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

隨著綜合管理平臺(tái)的上線，日常工作將實(shí)現(xiàn)全員網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化和遠(yuǎn)程化辦公，突破企業(yè)人、財(cái)、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，極大縮短了辦公時(shí)間，簡(jiǎn)化辦公流程，有利于企業(yè)的規(guī)范化、精細(xì)化管理，為全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公奠定了基礎(chǔ)，有力地促進(jìn)了公司向“智慧企業(yè)”大步邁進(jìn)。（郭勝林）